Praxistag · Copilot & Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Arbeit.
Einmal richtig aufgebaut.
Mit Copilot automatisiert.

Ein Prompt hilft einmal. Sie lernen, einen wiederkehrenden Vorgang so aufzubauen, dass Copilot ihn mit vorhandenem Wissen, klaren Regeln und festen Prüfpunkten immer wieder unterstützt.

Verständlich erklärt · an einem typischen Praxisfall · ohne Programmierkenntnisse

1 TagEinsteigermax. 10 Personen3.500 € für Ihr Teamonline · Trainingscenter · vor Ort
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Problem → Lösung

Aus einzelnen Copilot-Antworten wird ein verlässlicher Ablauf.

Viele Teams nutzen Copilot wie einen Textgenerator. Bei wiederkehrenden Vorgängen beginnt die Arbeit trotzdem jedes Mal von vorn. Im Praxistag bauen Sie daraus einen wiederverwendbaren Prozess.

Das ProblemDie Lösung im Workshop

Jeder Vorgang startet wieder bei null

Informationen suchen, Auftrag erklären, Ergebnis prüfen: dieselben Schritte kosten immer wieder Zeit.

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Ein wiederverwendbarer Copilot-Ablauf

Ein klarer Workflow startet bei jedem neuen Fall nach demselben Muster.

Der KI fehlt das nötige Fachwissen

Vorlagen, Beispiele und Hintergrundwissen liegen verteilt.

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Eine geordnete Wissensbasis

Geeignete Quellen werden sicher und gezielt für Copilot nutzbar gemacht.

Entscheidungsregeln sind nur im Kopf

Ausnahmen, Grenzen und notwendige Rückfragen sind nicht dokumentiert.

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Regeln, Ausnahmen und Prüfpunkte

Sie übersetzen Fachwissen in einen Skill oder Agenten – mit menschlicher Freigabe.

Die Technik folgt dem Prozess: Je nach Aufgabe kommen Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, SharePoint, Power Automate oder weitere passende Dienste zum Einsatz.

Der Workshop-Tag

So entsteht ein automatisierter Copilot-Prozess

An einem vorbereiteten, typischen Vorgang lernen Sie die Methode von der Prozessaufnahme bis zum getesteten Ablauf.

Vorgang verstehen

Auslöser, Schritte, Entscheidungen und gewünschte Ergebnisse sichtbar machen.

Wissen und Regeln ordnen

Quellen, Beispiele, Kriterien, Ausnahmen und Prüfpunkte strukturieren.

Copilot-Ablauf bauen

Die Bausteine zu einem Skill oder Agenten verbinden und passende Dienste ergänzen.

Testen und verbessern

Mehrere Fälle prüfen, Lücken erkennen und Regeln schärfen.

Es wird kein konkreter Kundenprozess produktiv automatisiert.

Zielgruppe

Für Teams mit wiederkehrenden, zeitintensiven Abläufen

Für Teamleiter, Entscheider, Fachbereiche und Digitalisierungsverantwortliche. Geeignet sind Vorgänge, bei denen Informationen gesammelt, Regeln angewendet, Entwürfe erstellt oder Entscheidungen vorbereitet werden. KI- oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Was Ihr Team mitnimmt

  1. Einen nachvollziehbaren Beispielprozess
    mit Auslöser, Wissen, Regeln, Ausnahmen und Prüfpunkten.
  2. Ein erprobtes Vorgehensmodell
    für Skills, Agenten und passende Microsoft-Dienste.
  3. Ein Auswahlraster für eigene Prozesse
    zur realistischen Bewertung von Automatisierungsideen.
Ihr Workshop

Welchen Prozess soll Copilot künftig unterstützen?

Fünf kurze Schritte führen von Ihrem wiederkehrenden Vorgang bis zur unverbindlichen Anfrage.

Schritt 1 von 5
Prozess

1Welcher Prozess wiederholt sich?

Problem

2Was kostet heute besonders viel Zeit?

Ziel

3Was soll der Ablauf künftig leisten?

Format

4Online, bei ppedv oder bei Ihnen vor Ort?

Kontakt

5Wohin dürfen wir uns melden?

✓

Danke – Ihre Anfrage wurde gesendet.

Wir melden uns zur Abstimmung des passenden Praxisfalls.

FAQ

Häufige Fragen

Ist der Workshop für Copilot-Einsteiger geeignet?

Ja. Grundkenntnisse in Microsoft 365 genügen; Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Welche Microsoft-Dienste kommen zum Einsatz?

Copilot bildet den Ausgangspunkt. Je nach Beispiel ergänzen wir Copilot Studio, SharePoint, Power Automate oder weitere geeignete Dienste. Entscheidend ist der Prozess, nicht die Zahl der Tools.

Reicht dafür nicht ein guter Prompt?

Ein Prompt löst eine einzelne Aufgabe. Ein wiederkehrender Prozess benötigt zusätzlich verlässliches Wissen, Regeln, Ausnahmen, Prüfpunkte und gegebenenfalls Verbindungen zu anderen Diensten.

Automatisieren wir einen echten Prozess unseres Unternehmens?

Nein. Sie lernen die Methode an einem vorbereiteten exemplarischen Fall, ohne vertrauliche Daten oder einen konkreten Kundenprozess offenzulegen.

Trifft Copilot Entscheidungen vollständig selbstständig?

Nur innerhalb klarer Grenzen. Ihr Team legt fest, wann ein Mensch prüfen, ergänzen oder freigeben muss.

Was passiert nach dem Workshop?

Sie können mit dem Auswahlraster einen geeigneten eigenen Prozess bestimmen. Die produktive Umsetzung oder Pilotierung kann anschließend separat vereinbart werden.

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